Projectcoördinator

Ben jij of ken jij iemand die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van projectteams? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Binnen een organisatie die werkt aan maatschappelijk relevante projecten ondersteun je als Projectcoördinator het projectmanagementteam. De afdeling richt zich op het efficiënt, gestructureerd en transparant uitvoeren van projecten, waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van ODOO als projectmanagementsysteem.

Als Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor een gestructureerde projectadministratie en ondersteun je actief bij het gebruik van ODOO voor projectmanagement. Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheer en onderhoud van de projectadministratie (projectdossiers, urenregistratie, budgetoverzicht, rapportages).
• Aanmaken en beheren van projecten, fases en taken in ODOO.
• Bewaken van voortgang, deadlines, deliverables en evaluaties.
• Signaleren van afwijkingen in tijd, budget en scope.
• Verzorgen van periodieke rapportages voor projectleiders en management.
• Ondersteunen bij het inrichten en verbeteren van project- en administratieve processen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor projectteams over administratieve en systeemtechnische vragen.
• Bijdragen aan kennisdeling en training van collega’s in het gebruik van ODOO.
• Opvolgen van projectcontracten inclusief (tussentijdse) facturatie naar klanten.
• Logistieke en organisatorische ondersteuning, zoals het versturen van goederen.

• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kennis.
• 25 vakantiedagen + ADV-regeling.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Afwisselende projecten met maatschappelijke impact.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Informeel team met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectadministratie en/of projectondersteuning.
• Ervaring met ODOO of vergelijkbare ERP-/projectmanagementsystemen is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift (Nederlands is leidend).
• Kennis van MS Office & Teams.