Commercieel administratief medewerker

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional die energie krijgt van het organiseren en verwerken van verkooporders? Wil jij werken binnen een internationale organisatie in de diergeneesmiddelenbranche waar kwaliteit, samenwerking en ondernemerschap centraal staan? Dan is deze functie wellicht jouw volgende stap!

Deze internationale specialist in diergeneesmiddelen is actief in 45 landen en beschikt over eigen verkooporganisaties in 19 Europese landen. In Nederland werkt een team van circa 50 collega’s dagelijks samen om dierenartsen optimaal te ondersteunen met hoogwaardige producten, technische expertise en uitgebreide kennis. Vanuit het moderne kantoor wordt de Nederlandse markt bediend.

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het volledige verkooporderproces. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende orders correct en tijdig worden verwerkt volgens de afgesproken condities, servicelevels en klant specifieke afspraken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Dagelijks verkooporder management en procesverbetering
• Verwerken van orders via webshop, e-mail en telefoon
• Vastleggen van klantafspraken in het ERP-systeem
• Communicatie met interne en externe belanghebbenden
• Werken volgens GDP-richtlijnen en het lokale kwaliteitssysteem
• Afstemming met inkoop over voorraden en tijdig escaleren bij afwijkingen
• Samenwerken met het magazijn voor een soepel logistiek proces
• Verwerken van backorders en corrigeren van systeemtechnische onregelmatigheden
• Organiseren van de dagsluiting binnen het Order Entry proces
• Debiteurenonderhoud in de beschikbare databases
• Rapporteren over relevante KPI’s en afgesproken parameters
• Binnen deze rol vervul je een echte spilfunctie en heb je korte lijnen met verschillende afdelingen.

• Direct in dienst bij de opdrachtgever (vaste baan)
• Een zelfstandige en uitdagende functie met ruimte voor ondernemerschap
• 31 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Korting op zorgverzekering
• Personeelskorting op het assortiment
• Informele, no-nonsense bedrijfscultuur
• Moderne werkomgeving
• Enthousiast en betrokken team
• Regelmatig leuke borrels, uitjes en teamactiviteiten

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met MS Office en ERP-systemen
• Een efficiënte en gestructureerde werkwijze
• Oog voor detail en gewend om met deadlines te werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week