Receptionist met administratieve werkzaamheden

Ben jij iemand die graag hét visitekaartje is van een organisatie? En vind jij het leuk om administratieve taken te doen en te helpen daar waar nodig? Dan is dit wellicht jouw nieuwe baan!

Je komt te werken in een technisch bedrijf wat zich richt op aanverwante producten ten behoeve van de grond-, weg-, en waterbouw.

Als receptioniste/administratief medewerker ben je de stem aan de andere kant van de lijn, het gezicht van onze service. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en verwelkomt onze klanten en gasten. Administratieve taken, zoals het archiveren van verkoopdossiers en het in behandeling nemen van inkoopfacturen, behoren tot jouw dagelijkse bezigheden. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor reserveringen van ruimtes en een aantal facilitaire zaken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Gasten en collega’s ontvangen en aanmelden;
• Mail en telefoon beantwoorden;
• Facilitaire werkzaamheden afwikkelen (reserveringen ruimtes en bestellen lunches)
• Het helpen verwerken van de administratie.

• Een veelzijdige functie voor 32-40 uur per week,  in een enthousiast team bij een groeiend bedrijf met een informele cultuur;
• Salarisindicatie tussen de 2.700- 3.200 bruto o.b.v. 40 uur
• Werkdagen zijn de maandag, dinsdag en donderdag en 1 a 2 dagen werk je op de administratieve afdeling;
• Een gedegen inwerk traject en goede ontwikkelingsmogelijkheden;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 27 vakantiedagen
• 13 ADV dagen, indien gewenst kan deze ook omgezet worden in 5% toeslag op je salaris
• Vrijdagmiddagborrel.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, kennis van de Duitse taal is een pré;
• Je bent gastvrij en positief ingesteld;
• Je bent niet bang om de telefoon op te nemen;
• Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem, hierbij heb je een hands on mentaliteit;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office: Excel, Word, en Outlook en kennis van Microsoft F&O is een pré.