Ben jij op zoek naar een tijdelijke, afwisselende functie als receptionist(e) in Woerden voor 16 tot 20 uur per week? Dan is dit jouw kans om deze zomer hét visitekaartje te zijn van een professionele organisatie!
Voor een professionele en toegankelijke organisatie in Woerden zoeken wij een representatieve receptionist(e) voor de zomerperiode. Je vervangt de vaste kracht tijdens de vakantie en bent een belangrijke schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.
Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en bellers. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst én biedt waar nodig ondersteuning bij administratieve en facilitaire taken.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Beheren van de algemene mailbox en inkomende post;
- Ondersteunen bij lichte administratie en interne verzoeken;
- Boeken van vergaderruimtes en ondersteunen bij kleine facilitaire zaken.
- Tijdelijke functie voor ongeveer 8 weken (16-20 uur per week);
- Een interessante positie in een innovatieve en uitdagende omgeving;
- Salaris is afhankelijk van ervaring.
We zoeken iemand die proactief, zelfstandig en representatief is. Je voelt je verantwoordelijk voor een nette en goed georganiseerde ontvangst en houdt van een rol waarin je zelf initiatief kunt nemen.
Je brengt mee:
- Ervaring in een vergelijkbare rol (receptie, front office, administratie);
- Klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Zelfstandigheid en stressbestendigheid;
- Ervaring met MS Office en mailboxbeheer.