Medewerker facturatie en transportadministratie

Ben jij nauwkeurig, werk je graag met cijfers én heb je affiniteit met transport of logistiek? Dan is deze functie in De Meern iets voor jou!

Wij zijn een toonaangevende speler in de logistieke dienstverlening en werken als schakel tussen verladers en vervoerders door heel Europa. Dagelijks verwerken we duizenden transportzendingen en zorgen we dat alles, van orderinvoer tot facturatie, efficiënt, transparant en foutloos verloopt. Je komt te werken in een moderne en dynamische organisatie die constant streeft naar verbetering en procesoptimalisatie. 

Als Medewerker Transportfacturatie & Administratie ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloos facturatieproces. Je verzamelt transportdata uit diverse systemen, combineert deze in Excel en verwerkt alles tot correcte klantfacturen.

Je controleert daarnaast inkomende facturen van vervoerders, signaleert afwijkingen en stemt deze af met de leverancier. Je past tarieven aan waar nodig, stelt handmatige nota’s op en bewaakt de voortgang van het hele proces. Ook draag je actief bij aan de optimalisatie van onze facturatie- en administratieve systemen.

Een greep uit je taken:

• Je verzamelt en controleert gegevens over transporten, en zet die klaar om te factureren in het systeem van de klant
• Controleren en afhandelen van inkomende facturen van vervoerders
• Oplossen van factuurverschillen en onderhouden van contact met leveranciers
• Beheer en aanpassing van tarieven in ondersteunende systemen
• Meewerken aan projecten zoals de invoering van een nieuw facturatiepakket
• Ondersteunen bij financiële rapportages en tariefbeheer 

• Salaris tussen €3.000 en €4.250 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Beschikbaar voor een werkweek van 28 tot 40 uur
• Een afwisselende functie binnen een professionele logistieke organisatie
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren
• Een prettige werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en ontwikkelmogelijkheden
• Een moderne werkplek in De Meern, goed bereikbaar met auto en OV

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of financiële functie
• Ervaring met facturatie en transport/logistieke administratie is een pré
• Handig met Excel en affiniteit met dataverwerking
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurigheid en analytisch vermogen
• Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en oplossingsgericht
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift