Office manager

Wil jij werken bij een stichting die écht verschil maakt in het leven van mensen? Wij zoeken een daadkrachtige Office Manager die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van afwisselend werk.

Je komt te werken bij een landelijke stichting die mensen ondersteunt bij ingrijpende levensvragen zoals onbedoelde zwangerschap, ongewenste kinderloosheid en adoptie. Met jouw inzet draag je direct bij aan betekenisvol werk en help je cliënten om weer regie over hun leven te nemen. Samen met betrokken collega’s zorg je voor een professionele en warme ondersteuning.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie. Je houdt je bezig met zowel organisatorische als inhoudelijke taken en werkt zelfstandig aan uiteenlopende opdrachten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Zelfstandig beantwoorden van inkomende telefoontjes, mail en post, en het opvolgen van vragen of verzoeken
• Opstellen en afronden van vertrouwelijke dossiers voor diverse instanties, waarbij je zelf bepaalt welke stappen nodig zijn
• Het organiseren van cursussen, trainingen en bijeenkomsten van A tot Z, inclusief planning, communicatie en uitvoering
• Ontvangen en begeleiden van gasten bij voorlichtingsbijeenkomsten en trainingen
• Proactief ondersteunen van collega’s en bijdragen aan verbetering van werkprocessen door zelf knelpunten te signaleren en oplossingen aan te dragen

Wij vinden het belangrijk dat jij je bij ons kunt ontwikkelen en je werk met plezier doet. Daarom bieden wij jou:

• Een tijdelijk dienstverband
• Een salaris tussen €3.000 en €4.500 per maand (afhankelijk van werkervaring)
• Een 13e maand 
• Laptop en telefoon van de zaak
• Eindejaarsuitkering
• 25 vakantie dagen (exclusief vitaliteitsuren) 
• Pensioenregeling 

• Uitstekende computervaardigheden en het vermogen om zelf oplossingen te vinden
• Daadkracht en het vermogen om snel te schakelen in uiteenlopende situaties
• Een service- en resultaatgerichte houding, waarbij je zelfstandig tot afronding komt
• Sociale kracht en inlevingsvermogen richting klanten en collega’s
• Ordelijkheid en een systematische manier van werken, waarbij je zelf prioriteiten stelt en overzicht bewaart