Medewerker Bedrijfsvoering en Ondersteuning

Krijg jij energie van overzicht, structuur én het helpen van professionals met inhoudelijke vragen die ertoe doen? Lees dan vooral verder!

Voor een maatschappelijk relevante organisatie in de zorg zoeken wij een medewerker Bedrijfsvoering en Ondersteuning die administratieve nauwkeurigheid moeiteloos combineert met digitale handigheid. In deze functie speel je een sleutelrol in het ondersteunen van artsen en opleidingsorganisaties. Jij bent degene die rust brengt in processen, helderheid biedt in systemen en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als medewerker Bedrijfsvoering en Ondersteuning maak je deel uit van het team Opleidingen binnen het organisatieonderdeel Opleiding & Registratie. Samen met negen collega’s zorg je ervoor dat opleidingsregistraties, erkenningen en administratieve processen zorgvuldig en correct verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen (in opleiding tot specialist), opleiders, opleidingsorganisaties en ondersteuners. Zij kunnen bij jou terecht met vragen over registraties, procedures en het gebruik van digitale portals. Veel vragen handel je zelfstandig af; bij complexere casussen stem je af met collega-secretarissen of juristen. Je bewaart overzicht, ook wanneer de druk toeneemt, en denkt actief mee over hoe processen en systemen beter kunnen.

Je komt terecht in een organisatie waar inhoud, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan. Je kunt rekenen op:

• Salaris tussen de € 3.000, - en € 4.080, - afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Een afwisselende functie binnen een organisatie met betekenis voor de gezondheidszorg;
• Samenwerking in een collegiaal en inhoudelijk gedreven team;
• Een moderne werkomgeving in Utrecht;
• Hybride werken: circa de helft van de tijd op kantoor en de helft vanuit huis (tijdens de inwerkperiode vooral op kantoor);
• Goede digitale faciliteiten om prettig en efficiënt te kunnen werken.

Jij voelt je thuis in deze rol als je:

• Beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met administratieve achtergrond;
• Ervaring hebt met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en bij voorkeur met CRM-systemen;
• Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;
• Klantvriendelijk en communicatief vaardig bent;
• Zelfstandig kunt werken, maar ook graag samenwerkt in een team;
• Digitaal vaardig bent en interesse hebt in IT-gerelateerde vraagstukken;
• Goed prioriteiten kunt stellen en overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving.