Medewerker Receptie

Ben jij het type dat mensen meteen op hun gemak stelt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Voor een professioneel en warm familiebedrijf in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een medewerker receptie die het eerste aanspreekpunt wil zijn op kantoor.

Je gaat aan de slag bij een stabiel en groeiend familiebedrijf dat actief is binnen de groene en technische buitenruimte. De organisatie werkt aan uiteenlopende projecten en investeert continu in innovatie, moderne technieken en professionele ondersteuning op kantoor. De sfeer is informeel, betrokken en collegiaal, met oog voor kwaliteit én mensen.

Als medewerker receptie ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers op kantoor en staat hen vriendelijk en professioneel te woord, zowel persoonlijk als telefonisch. Geen dag is hetzelfde,  je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en bent een belangrijke spil binnen het kantoor. Representativiteit, gastvrijheid en overzicht houden zitten helemaal in jouw DNA.

Wat ga je doen:

• Verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden;
• Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoon- en mailverkeer;
• Gastvrij ontvangen en begeleiden van bezoekers;
• Zorgdragen voor een nette en goed georganiseerde pantry:

• Een verantwoordelijke en veelzijdige parttime functie (16 uur);
• Een prettige, informele en collegiale werkomgeving;
• Een sociaal betrokken werkgever;
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief;
• Arbeidsvoorwaarden volgens een eigen CAO en functiewaardering:

• Opleidingsniveau VMBO/HAVO (of bezig met een mbo- of hbo-opleiding)
• Je bent klantvriendelijk, enthousiast en communicatief vaardig
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Mondelinge kennis van de Duitse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office (Word en Excel)
• Beschikbaar op dinsdag en woensdag van 08.00 tot 17.00 uur
• Extra beschikbaarheid bij vakantie of afwezigheid is een pré
• Deze functie is ook zeer geschikt voor een werkstudent die praktijkervaring wil opdoen in een professionele werkomgeving, bijvoorbeeld naast een studie in administratieve, secretariële of hospitality-richting.