Coördinerend Secretaresse

Word jij enthousiast van organiseren, verbinden en het verschil maken in een dynamische werkomgeving waar jouw overzicht en initiatief écht tellen? 

In deze functie krijg je de ruimte om jouw ervaring, ideeën en organisatietalent volledig in te zetten. Je werkt in een betrokken en professionele omgeving waar samenwerking en kwaliteit vooropstaan en waar jouw rol essentieel is voor het succes van het team. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen ondersteunen, coördineren en verbeteren, en je krijgt het vertrouwen om mee te bouwen aan een sterk en toekomstgericht secretariaat.

Als (coördinerend) secretaresse ben jij het organisatorische hart van het team. Jij zorgt voor rust, overzicht en structuur, waardoor collega’s optimaal kunnen presteren. Je anticipeert, denkt vooruit en houdt de lijnen strak, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.
Naast je ondersteunende rol neem je het voortouw binnen het secretariaat. Je stemt werkzaamheden af, bewaakt de continuïteit en denkt actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen. Met jouw verbindende stijl neem je collega’s mee in verbeteringen en draag je bij aan een professionele en prettige samenwerking.

• Een afwisselende en betekenisvolle functie in een maatschappelijke werkomgeving;
• Een dienstverband van 32 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Laptop, telefoon en vergoedingen voor reizen en thuiswerken;
• Hybride werken en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

• Ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een complexe of bestuurlijke omgeving;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Proactief, servicegericht en verbindend;
• Heldere en prettige communicatie skills, zowel mondeling als schriftelijk;
• Digitaal vaardig en geïnteresseerd in procesverbetering;
• Flexibel, zorgvuldig en in staat om overzicht te bewaren.