Transport & Aftersales Specialist

Ben jij administratief sterk, houd je overzicht in een dynamische omgeving en krijg je energie van het schakelen tussen logistiek, klantcontact en operationele processen? Voor een internationale organisatie binnen de automotive branche zijn wij op zoek naar een Transport & Aftersales Specialist.

Binnen deze dynamische organisatie speel je een belangrijke rol in de afhandeling van logistieke en administratieve processen rondom internationale voertuigtransacties. Samen met een enthousiast en gedreven team zorg je ervoor dat exportprocessen soepel verlopen en alle documentatie correct en tijdig verwerkt wordt.

Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen zoals Operations, Sales en Finance en hebt daarnaast veel contact met externe partners, transporteurs en andere betrokken partijen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie interessant.

Deze rol biedt veel ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in een professionele maar informele werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en plezier centraal staan.

Als Transport & Aftersales Specialist ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verwerken van diverse logistieke en administratieve werkzaamheden rondom export- en aftersalesprocessen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Administratieve en logistieke processen
• Verwerken van exportdocumentatie en vrijwaringen
• Opstellen en versturen van vrijgavedocumenten
• Verwerken van CMR’s en verzenden van voertuigdocumentatie
• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van exporttransacties
• Archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek

Contact met klanten en partners
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
• Schakelen met transporteurs, exporteurs en andere externe partijen
• Onderhouden van contact met interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen

Procesoptimalisatie en ondersteuning
• Signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen
• Ondersteunen bij het efficiënter inrichten van logistieke en administratieve werkzaamheden
• Actueel houden van gegevens in verschillende systemen

Kortom: een veelzijdige functie binnen een internationale organisatie waar nauwkeurigheid, communicatie en overzicht samenkomen.

• Salaris tussen € 3.000,- en € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding conform bedrijfsregeling
• Mogelijkheid tot één dag thuiswerken per week
• Tegemoetkoming in de zorgverzekering
• Een afwisselende functie binnen een groeiende internationale organisatie
• Werken in een hecht en jong team met een informele werksfeer
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een organisatie waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor gezelligheid

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Circa 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of operationele functie
• Affiniteit met logistiek, transport of automotive is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Office en systemen in het algemeen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van een extra taal is een pré
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Een proactieve en servicegerichte instelling
• Beschikbaar voor 36-40 uur per week