Directiesecretaresse

Ben jij de spil in het web, die de onmisbare steun is voor het directieteam? Lees dan snel verder! 

De komende jaren staat de eerstelijnszorg voor grote veranderingen. Daarom wordt er volop gebouwd aan een toekomstbestendige organisatie waarin kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Binnen deze dynamische omgeving werkt een betrokken team dagelijks aan het ondersteunen van zorgprofessionals en het organiseren van hoogwaardige zorg dicht bij de patiënt.
Ter vervanging van zwangerschapsverlof is er tijdelijk plek voor een proactieve en energieke directiesecretaresse die het verschil maakt achter de schermen.

Als directiesecretaresse ben jij de spil in het web en de onmisbare steun voor het directieteam. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en bent altijd een stap vooruit.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het beheren van agenda’s van de directie en andere sleutelfiguren binnen de organisatie;
Het plannen en organiseren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten;
Het opstellen van agenda’s en het voorbereiden van stukken;
Het notuleren van vergaderingen en bewaken van acties;
Het ondersteunen van het secretariaatsteam en samenwerken waar nodig.

Je komt terecht in een hecht en professioneel secretariaatsteam waarin samenwerking centraal staat. Geen dag is hetzelfde en jouw overzicht en daadkracht maken hier echt het verschil.

Een veelzijdige functie binnen een organisatie met korte lijnen en een duidelijke missie;

Een prettige, informele werksfeer met betrokken collega’s;

Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng;

Een functie voor 32 tot 36 uur per week;

Een passend salaris tussen €3341,- tot €4515,- afhankelijk van leeftijd en ervaring;

Moderne faciliteiten zoals een laptop en mobiele telefoon;

Een rol dicht op de besluitvorming: jij zit midden in de organisatie en hebt directe impact.

Jij bent een echte regelaar met gevoel voor prioriteiten en oog voor detail. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft altijd rustig en overzichtelijk werken.

Verder breng je mee:

Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Sterke organisatorische en planningsvaardigheden;
Een proactieve, oplossingsgerichte instelling;
Handigheid met systemen zoals Office en bij voorkeur AFAS;
Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
Teamspirit en flexibiliteit, inclusief bereidheid om af en toe ’s avonds te werken.

Bovenal ben jij iemand die energie krijgt van ontzorgen, vooruitdenken en samenwerken.