Secretariaat Medewerker

Secretariaat medewerk(st)er (24-36 uur)

Woerden

Ben jij vriendelijk, accuraat en enthousiast? Heb je een passie voor plannen en ben je op zoek naar een uitdagende functie in de geestelijke gezondheidszorg? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een gerenommeerde GGZ-instelling die zich inzet voor het welzijn van onze patiënten. Als Secretariaat Medewerker speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de secretariële en administratieve processen en draag je bij aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.

Als Secretariaat Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en administratieve taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en professionals binnen de organisatie. Jouw vriendelijkheid en enthousiasme dragen bij aan een gastvrije beleving van patiënten en collega's. Je bent accuraat in het beheren van dossiers en hebt een passie voor plannen, waardoor je bijdraagt aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het aannemen van inkomende telefoongesprekken en e-mails met een vriendelijke en professionele houding;
• Beheer van agenda's en het plannen van afspraken voor patiënten en behandelaren;
• Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van dossiers en administratieve documenten;
• Zorgdragen voor een georganiseerd archief en documentbeheer;
• Samenwerken met verschillende afdelingen om een vlotte communicatie en samenwerking te waarborgen.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische GGZ-instelling;
• Een fijn en collegiaal team;
• Een jaarcontract voor 24-36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband;
• Een salaris conform CAO GGZ functiegroep 35 € 2.272,- - € 3.218,- (aanloopschaal kan van toepassing zijn) op basis van een 36-urige werkweek;  
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand);
• 8% vakantietoeslag;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Jaarlijks een balansbudget van maximaal € 500,- voor persoonlijke ontwikkeling, extra verlofuren of uit te betalen als brutoloon;
• Een goede pensioenregeling;
• Twee keer per jaar een personeelsbijeenkomst.

Over ons

Onder de ZorgGroep vallen twee zusterbedrijven. Tussen beide bestaat een nauwe samenwerking om patiënten te voorzien van snelle, hooggekwalificeerde en multidisciplinaire zorg. Met een medisch specialistische erkenning is de middelgrote GGZ-instelling werkzaam op het terrein van de generalistische, maar met name de specialistische zorg. Dit wordt geboden aan volwassenen, kinderen en jongeren die op verandering en verbetering gerichte zorg nodig hebben.

Jouw werkomgeving

De momenteel 14 secretariaat medewerkers werken centraal vanaf het hoofdkantoor in Woerden. Samen vormen zij een hecht team en dragen zij zorg voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van alle voorkomende secretariële en administratieve taken van ieder zijn eigen team, waarbij ze -indien nodig- elkaar te hulp schieten. Daarnaast zijn ook de collega’s van de afdelingen Human Resources, Financiële en Facilitaire Zaken, Systeembeheer, Office Management en Marketing & Communicatie werkzaam op het hoofdkantoor. Op het hoofdkantoor werken geen behandelaren. Het hoofdkantoor is goed bereikbaar, vlakbij de afslag van de A12 en om de hoek van het treinstation.

• Havo, mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de geestelijke gezondheidszorg is een pre;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van MS Office en administratieve systemen;
• Vriendelijke en gastvrije houding;
• Accuraat en in staat om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactief en in staat om zelfstandig te werken.