Personeelsplanner

Weet jij hoe je mensen op afstand aanstuurt én ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen?

Een goede planning maken is één ding. Ervoor zorgen dat iedereen zich aan die planning houdt, op tijd aan de slag gaat en het werk goed uitvoert, is een tweede. Daar kom jij in beeld!

Onze opdrachtgever is al ruim 25 jaar actief in de buitenreclame. Met meer dan 4.000 posterpanelen en digitale schermen op ongeveer 900 locaties in ruim 70 steden worden reclamecampagnes door heel Nederland zichtbaar gemaakt.

De posterwisselaars spelen hierin een belangrijke rol. Zij zorgen ervoor dat posters op tijd worden vervangen en campagnes volgens planning zichtbaar zijn. Omdat zij verspreid over het land werken, vraagt dit om een goede organisatie, duidelijke communicatie en iemand die de dagelijkse aansturing op zich neemt.

Je bent verantwoordelijk voor de planning en aansturing van ongeveer 50 posterwisselaars. Je zorgt dat de werkzaamheden verdeeld zijn, de bezetting op orde is en afspraken worden nagekomen. Daarbij heb je veel telefonisch contact met medewerkers die je niet dagelijks persoonlijk ziet.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• De planning verzorgen: je bereidt de tweewekelijkse posterwisselrondes voor en zorgt dat alle benodigde locaties bezet zijn.
• Medewerkers aansturen: je belt posterwisselaars, bespreekt de werkzaamheden en controleert of afspraken worden nagekomen. Wanneer iemand achterloopt of afspraken niet nakomt, spreek je diegene daarop aan.
• Nieuwe medewerkers vinden: je werft en selecteert posterwisselaars via onder andere Temper, YoungOnes en Actief 65+.
• Nieuwe medewerkers inwerken: je legt uit hoe het werk wordt uitgevoerd, wat je van iemand verwacht en hoe de kwaliteit wordt bewaakt.
• De voortgang controleren: je houdt bij of de posterwissels op tijd en correct worden uitgevoerd en onderneemt actie als dat niet het geval is.
• Problemen oplossen: valt iemand uit of dreigt een locatie niet op tijd te worden gedaan? Dan zoek je snel een vervanger of pas je de planning aan.
• Contact onderhouden: je investeert in goed contact met de posterwisselaars, zodat je weet wat er speelt en op hen kunt rekenen.

Je hebt veel vrijheid in de manier waarop je je werk organiseert. Dat vraagt om iemand die zelfstandig beslissingen neemt, overzicht houdt en niet afwacht tot een ander een probleem oplost.

• Een intentie tot een vaste baan;
• Een functie voor 20-24 uur per week, werkdagen en tijden worden in overleg afgestemd. 
• Een salaris van € 3.000 tot € 3.750 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek van 40 uur.
• Een informele organisatie met korte communicatielijnen.
• Arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in een bedrijfsreglement. Er is geen cao van toepassing.De fulltime werktijden binnen de organisatie zijn van 08.30 tot 17.30 uur, inclusief één uur pauze. De functie is voor 20 tot 24 uur per week. De werkdagen en werktijden worden in overleg afgestemd.

Je hebt ervaring met het aansturen van mensen en weet dat dit meer vraagt dan alleen instructies geven. Je kunt mensen motiveren, maar bent ook duidelijk over wat je van hen verwacht. Je vindt het geen probleem om medewerkers telefonisch aan te sturen en op afstand te controleren of het werk goed wordt uitgevoerd.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met personeelsplanning, operationele aansturing, recruitment of een vergelijkbare functie.
• Kun je goed communiceren en vind je het prettig om dagelijks veel telefonisch contact te hebben.
• Durf je mensen aan te spreken op hun gedrag, inzet of gemaakte afspraken.
• Blijf je positief en oplossingsgericht wanneer iets anders loopt dan gepland.
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bepaal je wat op dat moment prioriteit heeft.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend.
• Ervaring met planningssoftware is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je mensen durft aan te sturen, duidelijk communiceert en ervoor zorgt dat werkzaamheden daadwerkelijk worden uitgevoerd.