Als Office Coördinator ben jij het kloppend hart van het hoofdkantoor én de verbindende schakel richting de vestigingen. Jij zorgt dat processen lopen, voorraden op orde zijn en iedereen heeft wat hij nodig heeft om goed te presteren. Je combineert overzicht met efficiëntie, service met structuur. Jij ziet wat beter kan, regelt het en doet dat slim: financieel scherp, procesmatig strak en met oog voor kwaliteit.
PsyMens is een groeiende ggz-instelling met hart voor mens en vak. Er wordt gewerkt met aandacht, professionaliteit en plezier. Op het hoofdkantoor in Woerden maak je deel uit van een ervaren team dat elkaar versterkt en ondersteunt. Jij bent de schakel tussen de locaties, een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s door de hele organisatie.
- Je zorgt dat kantoor, vergaderruimtes en faciliteiten representatief en op orde zijn;
- Je koopt kantoorartikelen, drukwerk, personeels- en relatiegeschenken slim en efficiënt in;
- Je onderhoudt contact met leveranciers en bewaakt de kwaliteit, prijs en levertijden;
- Je coördineert de verspreiding van materialen naar onze vestigingen en ondersteunt hen bij hun facilitaire en administratieve vragen;
- Je verzorgt factuur controle, voorraadbeheer, post, archivering en agendabeheer;
- Je ondersteunt bij interne communicatie, evenementen en personeelsbijeenkomsten.
- Een centrale rol met impact binnen een groeiende organisatie;
- Ruimte om processen slimmer te maken en mee te denken over verbeteringen;
- Een hecht team waarin samenwerken, ontwikkelen en plezier centraal staan;
- Salaris conform cao ggz fwg 35 € 2.597 - € 3.380,- o.b.v. 36 uur. Per december 2025 € 2.655 - € 3.456,- o.b.v. 36 uur.;
- Eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 8% vakantietoeslag;
- Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
- Goede pensioenregeling
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met officemanagement is een pre;
- Je bent planmatig, nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen hoofdkantoor en vestigingen;
- Je hebt een scherp oog voor kosten, kwaliteit en efficiëntie;
- Je communiceert helder, werkt zelfstandig en blijft rustig als het druk wordt;
- Rijbewijs B is gewenst — je bent soms onderweg tussen locaties.