Office Coördinator

Bij Trend People draait alles om mensen en jij zorgt dat die mensen hun werk goed kunnen doen.

Als Office Coördinator ben jij het kloppend hart van ons hoofdkantoor én de verbindende schakel richting de vestigingen. Jij zorgt dat processen lopen, voorraden op orde zijn en iedereen heeft wat hij nodig heeft om goed te presteren.

Je combineert overzicht met efficiëntie, service met structuur. Jij ziet wat beter kan, regelt het en doet dat slim: financieel scherp, procesmatig strak en met oog voor kwaliteit.

• Je zorgt dat kantoor, vergaderruimtes en faciliteiten representatief en op orde zijn;
• Je koopt kantoorartikelen, drukwerk, personeels- en relatiegeschenken slim en efficiënt in;
• Je onderhoudt contact met leveranciers en bewaakt de kwaliteit, prijs en levertijden;
• Je coördineert de verspreiding van materialen naar onze vestigingen en ondersteunt hen bij hun facilitaire en administratieve vragen;
• Je verzorgt factuurcontrole, voorraadbeheer, post, archivering en agendabeheer;
• Je ondersteunt bij interne communicatie, evenementen en personeelsbijeenkomsten.

• Een centrale rol met impact binnen een groeiende organisatie;
• Ruimte om processen slimmer te maken en mee te denken over verbeteringen;
• Een hecht team waarin samenwerken, ontwikkelen en plezier centraal staan;
• Goede arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.

• Een centrale rol met impact binnen een groeiende organisatie;
• Ruimte om processen slimmer te maken en mee te denken over verbeteringen;
• Een hecht team waarin samenwerken, ontwikkelen en plezier centraal staan;
• Goede arbeidsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden.