Secretaresse

Zoek je een baan waarin je met mensen werkt en elke dag bijdraagt aan belangrijke momenten in iemands leven, van wonen tot familiezaken? Dan is deze functie voor 24 tot 37,5 uur per week in Utrecht en Maarssen iets voor jou.

Je komt te werken bij een persoonlijk, modern notariskantoor waar mensen écht voor elkaar klaarstaan. Geen afstandelijke sfeer of strakke hiërarchie, maar een team van zo’n 15 collega’s dat samenwerkt, meedenkt en elkaar helpt.
Het kantoor is actief binnen familierecht, onroerend goed en ondernemingsrecht. Voor de eerste twee rechtsgebieden zoeken zij versterking: iemand die ondersteunt, ontzorgt en ervoor zorgt dat cliënten zich welkom en geholpen voelen.

Persoonlijk contact staat hier centraal. Cliënten komen met vragen die ertoe doen en jij speelt een belangrijke rol in hoe zij het kantoor ervaren.

Als Notarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel en overzichtelijk verlopen.
Je ontvangt cliënten, biedt koffie of thee aan en zorgt voor een prettige ontvangst. Samen met collega’s beman je de telefoon tussen 09.00–11.00 uur en 14.00–16.00 uur, waarbij je cliënten helder en servicegericht te woord staat.

Je werkt afwisselend vanuit de locaties Utrecht en Maarssen. Door regelmatig tussen beide locaties te wisselen, blijft het contact binnen het team persoonlijk en werk je nauw samen met al je collega’s.

In je dagelijkse werk houd je je onder andere bezig met:

• Werk je brieven en e-mails uit;
• Verwerk je inkomende en uitgaande post;
• Vraag je documenten op bij verschillende instanties (zoals testamenten en andere officiële stukken);
• Voer je recherches uit bij diverse instanties en databanken (zoals het kadaster en gemeenten);
• Leg je nieuwe dossiers aan en bereid je dossiers inhoudelijk voor;
• Houd je dossiers overzichtelijk en compleet;
• Ondersteun je notarissen, kandidaat-notarissen en notarisklerken waar nodig;

Je werkt met mensen, dat vraagt: luisteren, meedenken, behulpzaam zijn en soms nét dat stapje extra zetten. 

• Salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand (op basis van 37,5 uur)
• 25 vakantiedagen
• Naast de reguliere feestdagen ben je ook op Goede Vrijdag vrij
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km vanaf 10 km
• Goede pensioenregeling via het Pensioenfonds Notariaat
• 8% vakantiegeld
• Bonusregeling op basis van resultaten en persoonlijk functioneren
• Mogelijkheid om opleidingen en cursussen te volgen

• Je werkt en denkt op minimaal mbo-niveau;
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig, je werkt met belangrijke en vertrouwelijke documenten;
• Je bent klantvriendelijk en servicegericht; mensen voelen zich snel op hun gemak bij jou;
• Je kunt zelfstandig werken, kijkt vooruit en wilt begrijpen wat je aan het doen bent
• Je bent organisatorisch sterk en kunt prioriteiten stellen, zeker bij deadlines (bijvoorbeeld binnen het ondernemingsrecht)
• Je vindt het leuk om samen te werken en collega’s te ondersteunen, hier werk je als één team, niet in losse afdelingen