Receptioniste

Ben jij georganiseerd, secuur, digitaal vaardig en behoud je altijd overzicht? Vind je het leuk om te zorgen dat het je collega's aan niets ontbreekt en om zorg te dragen voor de facilitaire zaken in ons prachtige pand in Den Bosch? Dan zoeken wij jou! 

Je komt te werken bij een landelijke stichting die mensen ondersteunt bij ingrijpende levensvragen zoals onbedoelde zwangerschap, ongewenste kinderloosheid en adoptie. Met jouw inzet draag je direct bij aan betekenisvol werk en help je cliënten om weer regie over hun leven te nemen. Samen met betrokken collega’s zorg je voor een professionele en warme ondersteuning.

Als receptioniste ben je een onmisbare schakel in de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt; 

• je verwerkt de in- en uitgaande post; 
• ontvang je gasten;
• versturen van felicitaties;
• voorraadbeheer van de keuken en kantoor- benodigdheden; 

Ook facilitaire zaken horen tot jouw takenpakket; 

• afwasmachine uitruimen; 
• keuken netjes houden; 
• ook zorg je dat de kast met bruikleenapparatuur op orde en voldoende op voorraad is. 

Daarnaast ben je samen met je collega het aanspreekpunt voor mensen die telefonisch en via de chat benaderen met vragen rond thema's ongewenste zwangerschap, donorconceptie, zoeken naar familie en adoptie. Jij staat de beller empatisch en professioneel te woord en kunt de juiste informatie uit het gesprek halen, snel bepalen welke collega je het gesprek inhoudelijk kan voorzetten.  

• Je komt te werken binnen een mooie organisatie midden in het bruisende centrum van Den Bosch; 
• Het betreft een tijdelijke functie voor 3 weken (week 29-30-31); 
• Een interessante afwisselende functie voor 24-32 uur per week; 
• Een salaris o.b.v. CAO Sociaal Werk ; € 2.400,- - € 3.600 bruto o.b.v. 36 uur per week. 

Jij bent een servicegerichte en flexibele collega. Jij wacht niet af tot er iets op je bureau komt, maar neemt zelf initiatief en biedt ondersteuning waar je ziet dat het nodig is. Je vindt het leuk om mensen te woord te staan en vindt het geen probleem dat je zelf niet direct hulp kan verlenen. Verder vinden wij het belangrijk dat je: 

• Relevante ervaring hebt in een functie waarbij je handson te werk moet gaan ; 
• Je ervaring hebt met het werken achter een computer; 
• Je beschikbaar bent voor 3 weken ; week 29,30,31