Ben jij een geboren regelaar en ook nog eens mensgericht? Wil jij jouw organisatietalent daarnaast combineren met marketing en HR taken? Lees dan snel verder, want wie weet ben jij de Officemanager die wij in Vianen zoeken!
Voor een hecht en kleinschalig ingenieursbureau in Vianen zoeken wij dé spin in het web. Met veel passie houdt de organisatie zich bezig met de ontwikkeling en realisatie van onder andere tentoonstellingen.
Als Officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van medewerkers en gasten. Je zorgt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor, maar je houdt je ook bezig met operationele HR zaken en marketing en communicatie. Je bent een spin in het web en je houdt ervan om administratieve zaken goed te regelen.
- Je beheert o.a. de voorraden en je plaats bestellingen;
- Je organiseert evenementen en eventueel het boeken van reizen;
- Je houdt je bezig met contractmanagement en relatiebeheer leveranciers (leaseauto's, ICT, schoonmaak);
- Je bent verantwoordelijk voor het gehele werving & selectieproces van de organisatie;
- Operationele HR zaken (onboarding, uitdiensttreding, wijzigen van personeel mutaties);
- Operationele marketing en communicatie taken (het plaatsen van content op social-media, up to date houden van de website).
- Salarisindicatie maximaal circa € 3.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
- Parttime / fulltime 24 tot 32 uur per week;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen;
- Opleidingsmogelijkheden / ontwikkelingsmogelijkheden;
- Een informele en kleine organisatie met korte lijntjes.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent behulpzaam, een kei in plannen en organiseren en neemt graag initiatief;
- Je hebt uitstekende kennis van Outlook en Microsoft Office.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6301510 en vragen naar Isa Kuïn. Of mailen naar isa.kuin@trend.nl.