Ben jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden in een dynamische, inspirerende en ambitieuze organisatie.
De organisatie is een advies- en projectmanagementbureau dat zich richt op huisvesting en ruimtelijke projecten en processen. Hun toegewijde adviseurs en projectmanagers werken dagelijks samen met opdrachtgevers aan toekomstgerichte en duurzame oplossingen voor woon-, werk-, leer-, zorg- en leefomgevingen. Ze zijn actief in zowel commercieel als maatschappelijk vastgoed.
Als managementassistent geef je primair ondersteuning aan de MT-leden van een Business Unit. Je ontzorgt je collega’s door ze steeds net een stapje voor te zijn. Je bent de spin in het web en met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je ondersteunt het kernteam Acquisitie en de manager bij zijn/haar marketing- en communicatieactiviteiten.
En verder:
- (Complex) agendabeheer;
- Uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten;
- Ondersteunen van het MT bij (interne) projecten;
- Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers;
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het regelen van de faciliteiten;
- Het regelen en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers;
- Voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden;
- Samenwerken met de andere managementassistenten;
- Het organiseren van spetterende feestjes en gezellige teamacitiviteiten.
Een afwisselende functie met persoonlijke en professionele kansen binnen een groeiende onderneming. Je komt te werken in een informele organisatie met fijne collega’s waar met regelmaat leuke teamactiviteiten worden georganiseerd en waar de vrijmibo vaste prik is.
En verder:
- Een goed salaris;
- 30 vakantiedagen (op basis van fulltime);
- Eindejaarbonus;
- Certificatenregeling bij een vast dienstverband;
- Laptop en iPhone;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Werken aan en bezoeken van mooie projecten;
- Opleidingsprogramma met diverse trainingen en werksessies;
- Gezellige borrels en teamuitjes!
Je vindt het leuk om in een team te werken, maar werkt ook graag zelfstandig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele, proactieve houding. Plannen, regelen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Je bent enthousiast, stressbestendig en een sparringpartner voor alle medewerkers in het team.
Verder neem je mee:
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, aangevuld met een managementassistent opleiding;
- 3 jaar relevante werkervaring als managementassistent, het liefst voor twee of drie MT-leden tegelijkertijd;
- Werkervaring in een omgeving met hoogopgeleide professionals;
- Uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal (spelling en grammatica zijn helemaal jouw ding!);
- Zeer goede beheersing van Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Kennis van Adobe programma's is een pré.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-2311913 en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar jillian.peters@trend.nl.