Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en een soepel draaiend kantoor? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Manager! 24 tot 32 uur, Houten, Regio Utrecht.
Binnen de organisatie verleggen wij grenzen voor een gezonde leefomgeving. Wij adviseren en inspecteren op het gebied van water, lucht en binnenklimaat in gebouwen. Totaal zijn wij een club van 100 grensverleggers die dagelijks bezig zijn met het realiseren van veilig drinkwater en een gezond binnenklimaat.
Als Office Manager zorg je ervoor dat alles van A tot Z geregeld is op kantoor. Je bent onze duizendpoot, spin in het web en centrale schakel. Hoe we het ook noemen: Als Office manager zorg je voor een georganiseerd kantoor en bied je proactief ondersteuning daar waar nodig is.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op kantoor en voor mensen die naar onze organisatie bellen
- Je beheert de agenda van de directie en plant interne en externe afspraken op efficiënte wijze in
- Je verwerkt de inkomende post en verzend pakketten vanuit onze webshop
- Je ondersteunt het managementteam met uiteenlopende administratieve en uitvoerende taken
- Je organiseert bedrijfsactiviteiten, meetings en events voor collega`s en klanten en zorgt voor persoonlijke attenties
- Je ondersteunt bij het onboardingsproces van nieuwe collega`s
- Je zorgt voor alle facilitaire zaken voor onze drie kantoorlocaties, bijvoorbeeld de voorraden, boodschappen en schoonmaak.
- Een salarisindicatie tussen de 2.355,- en 3.400,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
- Pensioensregeling
- Reiskostenvergoeding
- Je krijgt 28 vakantiedagen o.b.v. fulltime en de mogelijkheid om er 10 bij te kopen
- Een frisse organisatie waar volop ruimte is voor ontspanning, gezelligheid, diverse teamuitjes, zomerbarbecue en eindejaarsfeest
- Je krijgt een persoonlijk ontwikkel plan om jouw skills te blijven ontwikkelen
- Je krijgt vrijheid en ruimte voor eigen inbreng
- Je beschikt over relevante ervaring in een vergelijkbare functie als Office Manager
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
- Je krijgt energie van het werken in een organisatie met veel dynamiek en denkt altijd in oplossingen en kansen
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd
- Je kan van nature goed prioriteiten stellen en zorgt voor overzicht en rust
- Je bent gemakkelijk in de omgang en voelt je verantwoordelijk voor je taken
- Je bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6340002 en vragen naar Anouk van Harn. Of mailen naar anouk.vanharn@trend.nl.