Ben jij een zelfstandige, nauwkeurige en enthousiaste duizendpoot die graag ondersteunt in allerlei werkzaamheden? Werk je graag in een sociaal, warm en veilig team waarin je gezien en gewaardeerd wordt? Dan hebben wij een mooie functie voor jou!
Als Office Assistent ben jij de stabiele en energieke spil binnen ons team. Je werkt in een klein en hecht team met twee directe collega’s in dezelfde functie. De cultuur is open, transparant en collegiaal. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en hebben oog voor ieders kwaliteiten.
Je bent ongeveer twee dagen per week hét gezicht van de frontoffice en de andere dagen actief met backoffice taken. Je ondersteunt diverse processen van administratie tot facilitaire zaken en alles rondom de onboarding van nieuwe collega's tot het bijhouden van offertes en facturen. Je krijgt ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je werk op jouw manier in te richten.
- Financiële administratie – Je verwerkt facturen, checkt orders en boekt offertes in
- ICT & onboarding – Je regelt de ICT-meldingen bij in- en uitdiensttreding en schakelt met leveranciers
- Secretariële ondersteuning – Je zorgt dat administratieve processen soepel en efficiënt verlopen
- Frontoffice werkzaamheden – Je bent aanspreekpunt op locatie en ontvangt bezoekers
- Facilitaire taken – Je houdt kantoorartikelen en voorraden op peil en regelt alles rondom vergaderingen
- Een warme en veilige werkomgeving waar je echt onderdeel bent van het team
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
- Werktijden tussen 8.30 en 17.00 uur
- Flexibiliteit in werktijden in overleg met collega's
- Beschikbaarheid op maandag en vrijdag is gewenst
- Een salaris tussen de €3.500 en €4.100 (afhankelijk van ervaring)
- 13e maand
- Laptop en telefoon van de zaak
- Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig
- Je bent klantgericht, sociaal en werkt graag samen
- Je hebt ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen
- Je houdt van afwisseling en pakt graag verschillende taken op
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6340002 en vragen naar Varinia Valverde. Of mailen naar varinia.valverde@trend.nl.