Voor ons Hoofdkantoor in Woerden zijn wij op zoek naar een Secretariaat Medewerk(st)er die de afdeling tijdelijk wil ondersteunen.
Ons secretariaat bedient beide bedrijven en doet dit met een betrokken team van momenteel 14 personen. De gecombineerde front-office-, backoffice- en secretariaatswerkzaamheden maken ons secretariaat tot een dynamische werkomgeving. De ene dag sta je cliënten servicegericht te woord, maak je afspraken en verwerk je interne berichten van behandelaren (front-office). De andere dag doe je divers administratief werk, zoals o.a. het verwerken van de mail voor alle vestigingen, het versturen van brieven en het afhandelen van informatieverzoeken (backoffice). De telefoon wordt door alle secretaresses beantwoord. Zo komen alle facetten aan bod. Dit alles doe je vanuit ons hoofdkantoor in Woerden, welke goed bereikbaar is vanaf de A12 en het treinstation.
Administratie
Het secuur invoeren, verwerken van relevante (persoons-) gegevens is een belangrijk onderdeel van de functie. Je zult o.a. aanmeldingen nabellen, aanmeldingen verwerken en zorgovereenkomsten verwerken.
- Een fijne, collegiale werksfeer waarin ook ruimte is om met elkaar in gesprek te gaan;
- Afwisselende functie;
- Dienstverband voor 16-24 uur per week;
- De werkdagen worden in overleg overeengekomen, met als vaste werkdag in ieder geval de vrijdag;
- Werktijden tussen 8.00 uur en 17.00 uur;
- Tijdelijk contract;
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO –GGZ.
- Je hebt minimaal havo diploma en werk- en denkniveau of je bent mbo/hbo student. Student Psychologie is een pre;
- Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar, met als vaste werkdag in ieder geval de vrijdag;
- Je bent accuraat en integer;
- Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed overzicht houden in een dynamische werkomgeving.
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0348 - 422 116 en vragen naar Romy Oskam. Of mailen naar recruitment@trend.nl.